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部门工作职责及人员分工

部门工作职责及人员分工

   教务处是负责学校教学运行管理、教学改革与教研课程与教材建设、实验实训室建设与管理、语言文字等工作的职能部门在分管教学校长的领导下开展工作。为顺畅有效运行,即将教务处岗位设置及其主要工作责任明确如下:

一、教学运行岗:张筱璐

主要负责教学运行、实践教学

具体工作职责:

   (一)教学运行

1.负责审核每学期各专业开课计划,向院(部)下达并落实学期教学任务,编排全校课表;

2.负责办理全校的调(停)课、补课等审批安排,以及日常教学相关数据的统计工作;

3.负责教室资源分配、调度、统筹管理。

4.负责编制学年校历。

5.负责编制各种教学运行文件及相关规章制度的起草和修订工作;

6.负责核算校内教师和外聘教师教学工作量及超课时酬金的发放;

7.组织收集、整理教学运行相关教学档案;

8.负责组织开展期初、期中、期末教学检查工作,并做好教学信息反馈等工作;

9.负责听课记录本、教研活动记录本、教案本等各项教学资料的收集与发放;

10.负责教务管理系统的使用、管理和维护等;

11.领导交办的其他工作。

(二)实践教学

1.组织各学院编写实践教学课程大纲和实验(实训)指导书。

2.指导各学院做好各专业实践教学的计划、安排、组织实施和保障等各项工作,并配合做好实践教学检查、监督和考评工作。

3.负责每学年实践教学教师课时量的统计、审核和上报工作。   

二、教学运行岗:武秦丽

主要负责教学运行、教材建设与管理、教室管理、综合管理、党务工作 

具体工作职责:

(一)教学运行

1.协助教学运行岗办理全校的调(停)课、补课等,及日常教学相关数据的统计工作;

2.协助教学运行岗组织开展期初、期中、期末教学检查工作,并做好教学信息反馈等工作;

3.协助教学运行岗教务管理系统的使用、管理和维护等;

4.协助教学运行岗做好教师课时量统计工作;

5.协助教学运行岗做好教学资源的分配、调度及统筹管理工作。

(二)教材建设与管理

1.负责审核、征订和发放学生教材;

    2.负责协助后勤集团核算学生教材费用;

3.负责教材使用情况等数据的统计上报工作。

4.做好教材建设规划,建立教材教学选用评价机制,组织召开教材评审会等;

5.负责校本教材、省级职业教育规划教材、校级新型教材的立项、建设、管理工作。

(三)教室管理

1.负责各学院固定教室的分配、管理、检查、维护等工作;

2.负责教室设备更新、软件更新等的推进工作;

3.负责多媒体教室的建设、规划等工作。

(四)综合管理

1.学校层面的重大会议、活动、培训等组织协调工作,形成通讯稿发布在学校官网、官微上,并攥写工作总结;

2.办公室日常事务的组织、协调及对外联络工作;

3.负责部门考勤、办公室固定资产管理、物资领用及管理工作;

4.组织学院及部门教学工作例会,撰写会议记录及新闻稿;

(五)党务工作

1.负责组织教务处党支部的各项活动等的规划、组织、开展工作;

2.负责整理、归档教务处党支部的各项材料;

3.负责党员发展、党课学习等工作;

4.负责党务宣传、学习强国督促等的工作。

三、专业建设与语言文字岗:张苗苗

主要负责专业建设、教改教研、语言文字、省级教学检查及评估工作、年度目标任务督导

具体工作职责:

(一)专业(群)建设

1.负责编制专业群建设规划、专业建设规划等;

2.组织开展校级骨干专业群建设、省级骨干专业群立项建设工作,加强过程考核与监督管理;

3.负责校级重点专业、河南省民办高校学科专业建设资助项目、校级现代学徒制试点专业、省级现代学徒制试点专业等专业建设项目的立项、建设、管理等工作;

4.做好已开办专业的诊断与评估工作及新增专业申报工作;

5.负责做好省级职业教育专业教学资源库的申报、建设等工作;

6.组织开展人才培养方案修订论证等工作,并汇总、整理、编纂成册;

(二)教改教研

1.负责校级教学研究与改革项目立项、检查、验收等管理工作,组织省市级以上教学研究与改革项目申报工作。

2.负责各级各类优秀教学成果的申报、评选、应用推广等工作。

3.负责组织实施教学改革和教学研究活动。

4.负责学校有关教学管理文件的起草,并负责教研文件的归档。

(三)语言文字

1.负责开展全校的语言文字工作;

2.负责组织学生参加上级语委、教育主管部门及学校组织的语言文字相关赛事;

3.负责开展推普周宣传活动,做好年度语言文字工作总结、推普周活动总结;

4.负责语言文字档案资料的整理和保管工作。

(四)省级教学检查及评估工作

1.统筹协调汇总、整理省级教学检查的材料;

2.统筹协调各项评估工作(体育评估、公共艺术评估)与教学相关的材料。

(五)年度目标任务督导

1.按时间节点督导目标任务书完成情况;

2.统筹协调汇总、整理目标任务检查材料,并形成自查报告;

3.部门档案整理工作;

四、学籍管理:李江伟

主要负责:学籍管理、师资队伍建设

具体工作职责:

(一)学籍管理

1.负责新生入学资格复查、学籍注册、学年注册、转专业、学籍异动(休、退、复)等工作;

2.负责学生的电子图像信息采集及电子注册工作;

3.负责毕业资格审查及毕业证的打印、发放等工作;

4.负责处理各级各类关于学生学籍和成绩管理的文件;

5.负责维护教务管理系统中的学生信息等数据;

6.负责年度报表、人才培养状态数据填报等工作。

(二)师资队伍建设

1.组织教学竞赛,评选教学名师、教学新秀,或者组织开展课堂教学创新大赛、教学能力大赛、教案评比等活动;

2.校内教师、外聘教师的审批、管理及档案材料,同时做好外聘教师的餐费、住宿、疫情防控工作;

3.组织开展校级教学创新团队评选工作,并加强过程督导管理;

4.负责协助教师发展中心做好教师培训(国培、省培、校培、新入职教师培训)工作。

5.负责组织申报省级及以上师资队伍建设项目(省级青年骨干教师、省级教学创新团队等),做好材料审核、过程管理、结果跟踪等工作;

6.负责协助教师发展中心考核、管理教师队伍(专业带头人、学术院长、教学名师、教学新秀等)工作

五、考务管理:丁雯

主要负责:考务管理、成绩管理、学生技能竞赛、课程建设、绩效考评

具体工作职责:

(一)考务管理

1.组织全校学生春期补考,组织单招、扩招及期末考试、毕业生清考、新生入学资格复试、专升本考试等工作;

2.组织承接的其他社会考试(教师资格证等考试)的合同签订、考务组织、费用结算等工作;

3.校外联合办学试卷发放、接收、答疑、审核工作;

4.各种考试电子版、纸质版归档材料;

5.做好考试管理规章制度的建设及制订工作;

6.做好所负责各类考试的考场巡视及组织实施工作,完成对考试违纪学生的处理,发布考试通报;

7.做好所负责各类考试经费的预算、酬金发放和报账工作,做到手续完备,数字准确,账目清楚;

8.教务管理系统考试管理模块。

(二)成绩管理

1.负责审核全校所有课程教学大纲中的课程考核方式;

2.负责审核各门课程考核方式是否与人才培养方案、教学大纲保持一致;

3.负责督促各教学单位及时将成绩上传至教务管理系统。

(三)学生技能竞赛

1.建设、完善学校各类教学竞赛(包含教师教学能力大赛、各类学生技能比赛)管理制度。建立更加合理的学生技能竞赛级别分类标准、竞赛审批机制、竞赛过程管理机制和竞赛奖励机制;

2.建立教学竞赛项目库,联系各学院相关专家老师,定期更新完善各类赛事项目库,做好教学竞赛项目库的管理工作;

3.做好各类竞赛在教师和学生中的宣传动员活动,及时、准确发布教学竞赛参赛信息,组织师生积极参加教学竞赛,并对参赛过程进行督导;

4.指导各学院做好校外参赛组织协调工作,组织好学校承办的各类大型教学竞赛活动。负责各学院校内教学竞赛的组织、协调和审批工作;

5.负责统计教学竞赛获奖情况,按年度核算和发放教学竞赛奖励及指导教师工作量补贴等;

6.负责教学竞赛管理各项信息的采集、整理、分析和归档工作,收集教学竞赛成果,按要求上报各类数据。

(四)课程建设

1.负责拟定课程建设规划,并做好课程建设与管理;

2.负责做好校级精品在线开放课程、省级精品在线开放课程的申报、建设、管理工作;

3.负责做好省级课程思政示范课程项目、校级课程思政示范课程项目的立项、建设、管理工作。

4.负责加强全校各门课程的课程思政工作,推动形成“大思政”格局。

六、实验室建设与管理:兰梦瑶

主要负责:实验室建设、实验室管理、项目(省级示范性虚拟仿真实训基地)、宣传工作

具体工作职责:

(一)实验室

1.负责全校实验室(包括机房)的规划、建设及运行管理工作;

2.负责实验室相关制度的制定与落实工作;

3.负责每年实验(实训)室数据信息报送相关工作;

4.负责实验室资产核查、统计工作;

5.负责审核各院(部)每学期的实验耗材计划,负责学校实验(实训)室消耗材料的申报、协调采购和供应工作;

6.负责做好全校实验仪器设备及实验(实训)室设施管理的验收、调拨、清查、处置等相关工作。

7.检查督促实验(实训)室技术安全与危险化学物品管理以及危险废弃物的转运工作。

8.承办上级部门和领导交办的其他工作。

(二)宣传工作

1.负责教务处各类对外活动的组织、开展工作;

2.负责公众号、网站的维护工作;

3.负责各类稿件的审阅工作。



 

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