南阳职业学院图书馆共设三部一室，即流通服务部、采编部、信息技术部和学校档案室。
一、馆长岗位职责：
1．认真执行党和国家的路线、方针、政策，贯彻《高等学校图书馆规程》，在校党委、校行政的领导下，负责主持图书馆的全面工作。
2．根据学校的整体建设，制定图书馆的发展规划与工作计划，并组织实施；拟订经费预算，掌握年度计划与经费开支；确定本馆的机构设置，拟定设备添购计划等。
3．制订各项规章制度、岗位职责、工作细则及考核办法，并组织贯彻执行。保证图书馆各项业务工作正常运转。
4．紧密结合工作需要，培养专业人才，定期组织好图书馆工作人员的思想教育和业务学习，建设一支思想好、业务精、讲职业道德的图书馆专业队伍。
5．积极采用新技术和新方法，使各项业务工作标准化、规范化。积极创造条件逐步实现全馆工作的自动化、现代化。
6．以读者为中心，根据各学院需求，积极开展各类活动、活跃馆内气氛；搞好馆际交流协作，学习先进经验，在河南省高校图工委的业务指导下，改进各项馆务工作。
7．全面负责图书馆综合治理工作，并检查和指导各部执行情况。
8．了解读者对图书馆工作的意见和要求，并及时给予解答。
9．定期向学校领导汇报阶段性工作，积极听取各方面意见。
10．积极完成院领导和其他部门协办的其他工作。
二、流通服务部岗位职责：
1．负责流通系统的组织与管理，确保馆内设备正常运行。
2．负责图书的查询、借还、续借、预约等工作，定期统计图书超期情况并及时催还。
3．负责调查、分析馆藏文献利用情况和读者阅读倾向，配合采编部做好馆藏建设工作。
4．做好中外文期刊的登记、分类、加工、上架等工作。经常整理期刊架，尽量避免差错乱架现象，保持排架规范整齐。
5．开展图书馆的宣传推荐和阅读辅导工作，解答读者在检索和借阅图书资料中的疑难问题等。
6．做好新生的入馆教育工作。教育读者爱护图书，遵守借阅规则，提醒读者不要发生丢失、超期、污损、窃书等行为，一旦发生要按照规定进行处罚。
7．做好读者服务工作，征求读者意见，及时解决读者提出的问题。
8．做好各项业务统计工作，及时修改和更正馆藏、上架中出现的错误。
9．负责各流通书库的管理、安全（防火、防水、防盗、防鼠等）和卫生工作。
10．办理毕业生离校手续。
11．完成上级交办的其他工作。
三、采编部岗位职责：
1．根据我校办学方向和教学科研需要，结合本馆馆藏结构，通过征集、预定、购买等途径，有计划、有重点地收集和补充藏书，不断提高藏书质量，优化馆藏结构。
2．根据学校教学目标及读者对文献采购的意见，制定学期或年度采购计划，按下拨的图书经费或指标合理预定、购买图书。
3．新书到馆后，要及时拆包验收，验收时要核对书商提供清单，确认种、册、价格及ISBN号无误后，方能签收。每种图书必须过预定清单，发现误订、重订、非我馆订书一律退回。
4．依据《中国图书馆分类法》，及时对验收过的图书进行分类编目。或对书商编目过的图书进行查验。
5．负责书目数据库的录入、校对、打印、确保编目质量，著录的内容要求准确，规定的著录项目要齐全，并负责新书通报的编印及发布工作。
6．按本馆图书加工工作的有关要求，在图书上固定位置加盖馆藏印章、贴条码，要求清晰、工整、准确。
7．负责将文献典藏分配并及时交付流通部入库。
8．认真做好馆藏图书财产登记。
9．每学期期末，由流通部将本学期丢失、损坏的图书造一清单，由采编统一购买，进行补录。
10．负责期刊部日常行政和业务工作。
11．负责拟定本馆期刊、报纸的购置计划和经费预算方案。了解各种报刊征订渠道，并广泛的听取广大师生的阅读需求，提高报刊的征订质量。
12．负责实施期刊、报纸的采访工作，建立与健全与院系（部）专业和学科设置相适应的藏刊体系。
13．负责组织到馆期刊等文献的验收工作；验收完毕后交于流通部编目、上架。
14．管理、核对本馆期刊帐目，主持剔旧期刊的帐目注销等工作。
15．负责组织下架期刊的核对、存档、装订工作。
16．做好本部室与其他处室沟通、协调工作。
17．完成馆领导交办的其他工作。
四、信息技术部岗位职责：
1.负责信息技术部日常业务和行政管理工作。
2．负责制定本部室发展规划、工作计划和业务工作细则。
3．负责图书馆自动化集成管理系统的运行、管理、维护、开发等工作，协助各业务部门熟练掌握和正确使用自动化信息管理系统，及时解决系统使用过程中出现的问题。
4．负责图书馆网站开发、建设、管理与维护工作，做好图书馆微信公众号等新媒体的开发应用服务工作，及时发布相关信息，充分发挥宣传工作作用，保证图书馆网络的安全稳定运行。
5．负责图书馆的信息资源开发与传播工作,组织和实施图书馆数字化建设工作。
6．协助馆长做好图书馆现代化建设的规划和统筹管理工作。
7．根据学校教学、科研工作及学科建设发展要求，制定电子资源年度采购计划。
8．负责全馆新购置技术设备的验收、安装、调试工作，全馆各类计算机、网络设备、门禁等设备的维护和管理工作。
9．负责全馆人员的计算机知识与应用及其他现代化设备的应用培训工作，有计划地对全馆工作人员进行相关的技术培训，以提高其业务能力。
10．负责图书馆数字化资源建设，包括数字化资源的采购数字化信息加工及日常维护，监视数据库的运行情况，保证数字化资源全天候正常运行。
11．负责全馆网络的设计布局与维护工作，做好图书馆各类账号和权限的规范化管理，合理分配账号权限，确保账号安全。
12．负责图书馆一卡通数据的对接工作。
13．负责电子阅览室的日常管理工作。
14．做好本馆服务器系统以及数据库的日常管理与维护，保证服务器和数据库的日常运行，保护服务器以及数据库的数据安全，及时备份各数据。
15．完成馆领导交办的其他工作。
五、学校档案室工作职责：
1．贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策。
2．热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受各级领导的业务工作指导。
3．负责接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
4．负责移交档案文件、资料的验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找。
5．对各类档案进行科学分类、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
6．增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。
7．做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。
8．有计划编制档案目录，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
9．定期清查档案，及时催讨借出的档案以及相关资料，做到档案资料与档案目录相符。
10．对于清查中损坏的档案，应及时进行补充或复制。
11．每天做好档案室的清洁工作，保持档案室良好的环境卫生，接待阅档人员要热情服务周到。
12．及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办的其他工作。